1、宣传贯彻《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,积极推进学校政府采购制度建设;
2、加强学校政府采购工作规范化管理,主要包括政府采购项目档案规范化管理(档案材料的收集、审核、整理、归档、移交)、政府采购网络信息规范化管理(网络信息的起草、收集、审核、公布,网站日常维护)等;
3、负责采购计划的审核、汇总、上报工作,主要包括采购意向公开、项目需求审核、采购方式确定、项目立项申报、制作招标文件、专家评委抽取、参与项目开标、确定成交结果等;
4、负责电子卖场采购项目的审核、报批、具体实施,主要包括项目需求审核、直购采购、比价采购、反拍采购、采购需求采购等;
5、负责服务工程超市采购项目的审核、报批、具体实施,主要包括项目需求审核、直购采购、询价采购等;
6、负责协议供货(包含涉密采购)、框架协议、定点采购项目的审核、报批、具体实施,主要包括项目需求审核、采购发起与实施等;
7、负责分散采购项目招投标等工作的具体实施,主要包括项目需求审核、监督社会代理机构、招标公告和招标文件审核、发布招标公告、专家评委抽取与沟通、监督项目开标、确定成交结果、发布成交公告等;
8、负责学校自行组织采购项目招投标等工作的具体实施,主要包括项目需求审核、制作招标公告和招标文件、发布招标公告、专家评委抽取与沟通、组织项目开标、确定成交结果、发布成交公告等;
9、负责单一来源谈判采购方式的申报审批,主要包括组织校内论证、发布校内公示及受理异议、发布黑龙江省政府采购网公示及受理异议、申报财政主管部门审批等;
10、负责进口产品采购的申报审批,主要包括进口产品采购申报材料预审、申报财政主管部门审批等;
11、负责签订采购合同、对合同进行公示、对合同履约情况进行监督,主要包括履约保证金监督、合同模板制订、合同初审、组织法律顾问进行合同复审、合同签订、公示等;
12、负责所有政府采购项目的结算支付申报审批,主要包括在黑龙江省政府采购管理平台进行采购合同明细录入、采购合同供应商信息录入及审核、采购预算匹配及支付流程发起等;
13、负责处理政府采购过程中的质疑和投诉事项,主要包括采购意向公开阶段质疑受理与答复、招标公告阶段质疑受理与答复、中标公告阶段质疑受理与答复、预中标结果质疑及质疑投诉的受理与答复;
14、负责将重点及紧急采购项目提交学校政府采购工作领导小组讨论;
15、办理其他有关学校采购管理事宜。